Апостиль возможно проставить на все документы, являющиеся официальными. В соответствии с Конвенцией, такие документы:
— все документы, которые исходят от госорганов и должностных лиц;
— документы административного характера;
— акты, оформленные нотариально;
— пометки, сделанные официально: отметка о регистрации, виза, которая подтверждает определенную дату, заверение подписи на документе, не проходившем нотариальное заверение.
С помощью апостиля необходимо заверять документы, которые были выданы органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС): это свидетельства о рождении, о смерти, браке, либо его расторжении и.т.п, все документы об образовании: дипломы, а также аттестаты и приложения к ним, различные справки об образовании; также необходимо заверять с помощью апостиля документы судебных органов, выписки из паспортов; документы, которые подтверждают стаж (все, кроме трудовых книжек); документы — решения суда; учредительные документы обществ (в т.ч, уставы), свидетельства о регистрации различных прав; лицензии и т.д.
Процедура такова, что апостиль ставится либо на оригинал документа, либо на его нотариально заверенную копию (одним из требований к копии, является ее четкость и разборчивость, лучше, если это печатная копия, заверенная нотариально).