При проставлении апостиля, в предъявляемых документах должны быть указаны реквизиты, которые предусмотрены российским законодательством (это номер документа, да, а также печать и подпись). Кроме того, ко всем документам предъявляются требования в четкости. В документах не должно быть исправлений. Оттиски штампов, которые поставлены на документы, а также подписи должны быть видимы и читаемы.
Лицу, которое подписало документ, следует оговорить все поправки, содержащиеся в документе. Такие поправки и приписки должны быть выполнены так, чтобы то, что было написано ошибочно читалось в исходном виде, а затем было исправлено посредством зачеркивания.