Как будет выполнен апостиль зависит от того, какой документ необходимо заверить. В случае, когда необходима постановка апостиля на оригинал документа, такая постановка выполняется в ведомстве, в котором был получен документ. Например, при необходимости проставить апостиль на документ об образовании, необходимо обращаться в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, при необходимости проставления апостиля на официальный документах госрегистрации актов гражданского состояния — в органы ЗАГС.
Для апостилей действителен принцип принадлежности к территории, например, апостиль для документов, выданных или заверенных нотариусом Москвы или МО могут проставить только соответствующие компетентные органы Москвы или МО. В случае, когда имеется необходимость проставить апостиль на нотариально заверенной копии документа, либо на его переводе, то тогда необходимо обращаться в терорганы Министерства юстиции РФ. Когда же необходимо предъявить сам официальный документ, а также его перевод возможны два варианта оформления: первый заключается в том, что вначале происходит перевод документа, а затем происходит его подшитие к документу, нотариальное заверение и передача в соответствующий орган для проставления апостиля. При втором же способе апостиль ставится на оригинал документа, а затем документ и апостиль проходят процедуру перевода. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение, а также проставление апостиля на перевод.
В связи с этим, перед началом процедуры оформления документов, которые планируется использовать в иностранном государстве, рекомендуется заблаговременно узнать требования к заверению органов, в которые будут предоставляться документы. Для проставления апостиля, необходимы следующие документы:
— сами документы, на которые будет проставляться апостиль;
— заявление о необходимости проставить апостиль;
— документ, который удостоверяет личность лица, которое подает документы на апостилирование;
— документ, который подтверждает оплату пошлины за апостилирование.