ЦЕНТР АПОСТИЛИРОВАНИЯ
ДОКУМЕНТОВ В МОСКВЕ
Компания сертифицирована по стандарту ISO 9001

Вопросы и ответы

Какие документы нужны апостилировать для выезда в Австрию?

Для временного проживания на территории Австрии вам нужно проставить апостиль на свидетельство о браке, свидетельство о рождении, другие документы из ЗАГСа, доверенности. Апостилированию подлежат документы об образовании (диплом/сертификат), а также документ об отсутствии судимости, разрешение на вывоз в Австрию несовершеннолетних детей. С документов нужно снять копии и заверить их у нотариуса. Для юридических лиц апостилируются учредительные документы. Полный список необходимых документов вам предоставит приглашающая сторона.

узнать подробнее

Нужен ли апостиль на свидетельстве о рождении ребенка при выезде в Польшу?

Польша подписала Гаагскую конвенцию в 2005 году, но еще в 1996 заключила договор с Россией о взаимном признании документов. Поэтому при оформлении выезда иногда возникает путаница. Обязательно выясните, какие конкретно требования предъявляются к пакету документов в структуре, для которой их готовите. Апостиль для Польши не требуется для таможенных деклараций и паспортов, консульских и дипломатических документов. Но на свидетельство о рождении ребенка польская сторона может потребовать апостиль. Все зависит от цели поездки и требований польских чиновников.

узнать подробнее

Правильно ли то, что мне поставили штамп апостиля на обратной стороне документа? Не вызовет ли это проблем с действительностью документа?

На оборотную сторону документов ставить штамп апостиля не возбраняется. Согласно правилам штамп проставляется на свободных участках документа, в том числе на обратной стороне листа и на отдельной странице. Если апостиль ставится на отдельном листе, этот лист сшивается с листом документа, все листы нумеруются с учетом отдельной страницы с апостилем. Прошивка выполняется тонкими шнурами или нитками. Место скрепления заклеивается бумагой, и на бумаге проставляется печать.

узнать подробнее

Можно поставить апостиль на доверенность, выданную в Канаде?

Нет. Проставление апостиля возможно только в той стране, в которой был издан документ.

узнать подробнее

Можно у вас апостилировать свидетельство о заключении брака, выданное в Санкт-Петербурге?

Особенностью апостилирования документов из органов ЗАГС заключается в том, что апостиль на них может быть проставлен только по месту выдачи. Поэтому для выполнения задачи вы можете отправить нам документ по почте, а мы решим все вопросы через местный отдел ЗАГС г.Санкт-Петербурга.

узнать подробнее

Какой срок действия апостиля на выписке из ЕГРЮЛ?

Сам штамп апостиля действует бессрочно, его «срок годности» никак не оговаривается в законодательстве. Однако необходимо помнить о сроках годности самого документа — в случае с выпиской из ЕГРЮЛ он составляет 1 месяц. По истечении этого срока и документ, и, соответственно, апостиль станут недействительны. 

узнать подробнее

Почему апостиль лучше делать через бюро?

Обратившись за апостилем в бюро, вы избавляете себя от необходимости посещения государственных органов, которые занимаются апостилированием. Ведь все мы знаем насколько долгим и мучительным может быть процесс подачи документов в таких местах. Бюро поможет вам сэкономить время и сберечь нервы. Если вам понадобится срочный апостиль, то с этой задачей способно справиться только специализированное бюро. Центр апостилирования документов в Москве всегда к вашим услугам. И также наше бюро оказывает услуги профессионального перевода документов, консульской легализации и нотариального заверения. 

узнать подробнее

В чем разница между апостилем и консульской легализацией документов?

Апостилирование документов всецело зависит от положений Гаагской конвенции. В ней подробно указаны типы документов, на которые можно поставить штамп апостиль, и документы не подлежащие легализации данным способом. Также в Гаагской конвенции указан список стран ее участников. Только в этих странах документ с апостилем будет иметь юридическую силу. В России апостилирование документов имеют право делать только некоторые государственные органы: ЗАГС, Министерство юстиции, Министерство обороны, МВД, прокуратура и Рособрнадзор.

Для того чтобы документ был признан в стране, которая не подписывала Гаагскую конвенцию, необходимо произвести его консульскую легализацию. Консульская легализация более сложный процесс и финальная печать ставится только в консульстве той страны, для которой предназначаются документы. И действительными эти документы будут только в этой стране. 

узнать подробнее

Есть ли возможность заказать срочный апостиль?

Проставление апостиля на документы всегда предполагает определенные временные рамки. Например, для того чтобы апостилировать документы в органах ЗАГС Москвы и Московской области необходимо до 7 рабочих дней. Темпы нашей жизни предполагают такие ситуации, когда документы с апостилем могут понадобиться срочно, в таких ситуациях могут помочь только специализированные бюро. Центр апостилирования документов в Москве сделает все возможное, чтобы на ваших документах появился заветный штамп в кратчайшие сроки. Стоимость срочного апостиля в Москве от 9000 руб.

узнать подробнее

Где и как проставить апостиль на академическую справку?

Если речь об оригинале документа, то за его апостилирование отвечает Министерство образования. При этом неважно, в каком регионе выдана справка, ее примут на апостилирование в любом регионе (это правило распространяется только на оригиналы образовательных документов). Если же вам нужно поставить апостиль на нотариальную копию справки, этим занимается Министерство юстиции, и только по месту регистрации нотариуса, который заверил эту справку. Порядок подачи документов в обоих случаях схожий (написать заявление, оплатить пошлину), а вот сроки сильно отличаются. Все хлопоты по проставлению апостиля Центр апостилирования готов взять на себя. Мы помогаем проставить апостиль и на оригиналы, и на копии академических справок.

узнать подробнее

Где и как проставить апостиль на свидетельство о собственности?

Сразу отметим, что свидетельство о собственности апостилируется только в нотариальной копии. Поэтому сначала нужно заверить копию свидетельства у нотариуса. Апостиль на нотариальные копии любых документов проставляет Министерство юстиции. В каком регионе проставлять апостиль на копию свидетельства о собственности, зависит от того, в каком регионе зарегистрирован нотариус, который эту копию заверял (если нотариус из Красноярска — значит и апостиль ставится в Красноярске). Провести всю процедуру можно самостоятельно, если подать заявление в территориальный орган Минюста и оплатить госпошлину. Если не хочется тратить время, наш Центр апостилирования поставит апостиль на вашу копию свидетельства. Мы работаем с документами, выданными нотариусами любых регионов России.

узнать подробнее

Двойной апостиль — что это, как и где проставить в Москве

Двойной апостиль представляет собой штамп, который востребован в обязательном порядке при предоставлении оригинала документа, а также его заверенного перевода. Он требуется при оформлении документации для некоторых европейских стран: Италия, Швейцария, Нидерланды, Соединенное Королевство, Франция, Бельгия, Австрия. Это своеобразное удостоверение подлинности переведенного документа. При этом изначально на документ, например, свидетельство о рождении или о браке, ставится первый апостиль, потом осуществляется перевод, нотариальное заверение переведенной копии в нотариальной конторе или бюро переводов, и постановка второго апостиля.

Схема двойного апостилирования:

1. Первоначально стоит удостовериться в посольстве о том, нужно ли использование двойного апостиля. Потом следует озаботиться постановкой первого апостиля, потому что его наличие подлежит в обязательном порядке отражению при переводе документа.

2. После чего, обратившись в бюро апостилирования вы получаете перевод и нотариально заверенную копию документа.

3. После завершения всех вышеозначенных действий эта версия документа вновь передается в Минюст, где и ставится второй штамп. В нашем центре апостилирования мы поможем быстро легализовать необходимый пакет документов.

Стоимость двойного апостиля в Москве 3000 + 3000 = 6000 рублей. Если нужен срочный двойной апостиль за 1 день — 16 000 рублей. Напишите нам на zakaz@apostil-perevod.ru

узнать подробнее

Размер госпошлины за апостиль, и порядок её оплаты

В соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации (ст. 45 ч. 1 и гл. 253 ч. 2) каждый гражданин РФ платит за проставление штампа апостиль фиксированную сумму — государственную пошлину. Величину госпошлины регулирует государство, и в 2015 году и к началу 2016 года стоимость самостоятельного проставления штампа апостиль в различных министерствах и ведомствах составляет 2500 рублей. По единому тарифу проставляется штамп апостиль на справки о несудимости, свидетельства о рождении, браке, разводе, образовательные документы и иные некоммерческие бумаги.

Оплата госпошлины за апостиль происходит столько раз, сколько подаются документы на апостилирование. Деньги отправляются на один счет (в виде налога) в соответствии с кодом бюджетной классификации (КБК, обязательно указывается при расчете). Если профильное ведомство возвращает бумаги из-за неправильного заполнения или нарушения формы — деньги сгорают. Это означает, что за один и тот же документ можно платить госпошлину бесчисленное количество раз. При этом теряются не только деньги, но и ваше бесценное время.

Обращайтесь с вопросом апостилирования к нам — в кратчайшие сроки (возможен срочный апостиль за 1 рабочий день) мы проставим штамп апостиль «под ключ». Стоимость услуги составляет от 3000 рублей (госпошлина уже включена в данную сумму). Мы экономим ваше время и нервы. Подробнее, о том, как заказать апостиль — здесь.

узнать подробнее

Апостилирование и заверение документов нотариально. В чем разница?

Апостилирование и нотариальное заверение используются в разных случаях. Апостиль — это одна из форм легализации документа госслужащим, нотариальное заверение же — подтверждение нотариусом подлинности подписи лица, сделавшего перевод.

узнать подробнее

Какие требования предъявляются к документам, которые отправляются на апостилирование в Москве?

При проставлении апостиля, в предъявляемых документах должны быть указаны реквизиты, которые предусмотрены российским законодательством (это номер документа, да, а также печать и подпись). Кроме того, ко всем документам предъявляются требования в четкости. В документах не должно быть исправлений. Оттиски штампов, которые поставлены на документы, а также подписи должны быть видимы и читаемы.

Лицу, которое подписало документ, следует оговорить все поправки, содержащиеся в документе. Такие поправки и приписки должны быть выполнены так, чтобы то, что было написано ошибочно читалось в исходном виде, а затем было исправлено посредством зачеркивания.

узнать подробнее

Есть ли причины, по которым могут отказать в проставлении апостиля?

Перечень оснований, по которым в проставлении апостиля может быть отказано:
1. В случае, когда заверяемый документ не предназначается к предъявлению за границей.
2. В случае, если документ не содержит реквизитов, обязательно указывающихся на нем, согласно законодательству РФ.
3. При заверении официального документа подписью должностного лица/печатью, не соответствующей имеющимся образцам;
4. В случае подписания официального документа лицом, не наделенным для этого достаточным уровнем полномочий.
5. В прочих случаях, которые предусмотрены российским законодательством.

Отказ в проставлении апостиля может быть выдан как в устной, так и в письменной форме. Такой отказ может быть обжалован в суде.

узнать подробнее

Какова стоимость услуги проставления апостиля?

Стоимость проставления апостиля в виде штампа в государственных органах Москвы — от 3500 рублей (из них 2500 рублей составляют госпошлину).
Внимание! С 1 января 2015 года размер государственной пошлины на оформление апостиля увеличился с 1500 до 2500 рублей! 
Дополнительную информацию по стоимости апостиля и дегализации документов вы можете просмотреть здесь.

узнать подробнее

Сроки, в которые проставляется апостиль

В Москве процедура проставления апостиля занимает до семи дней. Есть возможность оформить апостиль срочно, за 1 день.

узнать подробнее

Как проставить апостиль?

Как будет выполнен апостиль зависит от того, какой документ необходимо заверить. В случае, когда необходима постановка апостиля на оригинал документа, такая постановка выполняется в ведомстве, в котором был получен документ. Например, при необходимости проставить апостиль на документ об образовании, необходимо обращаться в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, при необходимости проставления апостиля на официальный документах госрегистрации актов гражданского состояния — в органы ЗАГС.

Для апостилей действителен принцип принадлежности к территории, например, апостиль для документов, выданных или заверенных нотариусом Москвы или МО могут проставить только соответствующие компетентные органы Москвы или МО. В случае, когда имеется необходимость проставить апостиль на нотариально заверенной копии документа, либо на его переводе, то тогда необходимо обращаться в терорганы Министерства юстиции РФ. Когда же необходимо предъявить сам официальный документ, а также его перевод возможны два варианта оформления: первый заключается в том, что вначале происходит перевод документа, а затем происходит его подшитие к документу, нотариальное заверение и передача в соответствующий орган для проставления апостиля. При втором же способе апостиль ставится на оригинал документа, а затем документ и апостиль проходят процедуру перевода. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение, а также проставление апостиля на перевод.

В связи с этим, перед началом процедуры оформления документов, которые планируется использовать в иностранном государстве, рекомендуется заблаговременно узнать требования к заверению органов, в которые будут предоставляться документы. Для проставления апостиля, необходимы следующие документы:
— сами документы, на которые будет проставляться апостиль;
— заявление о необходимости проставить апостиль;
— документ, который удостоверяет личность лица, которое подает документы на апостилирование;
— документ, который подтверждает оплату пошлины за апостилирование.

узнать подробнее

Какие документы НЕ подлежат заверению апостилем?

Согласно Гаагской конвенции, ее положения не распространяются на документы, которые были оформлены консульствами, а также дипломатическими службами. Положения также не распространяются на документы, которые непосредственно относятся к коммерческой или таможенной деятельности. Такими документами являются доверенности на совершение сделок, экспортные документы, а также договоры, регулирующие поставку товаров и оказание услуг, выполнение работ и осуществление расчетов. Кроме того, апостиль не ставится на копии различных документов: на доверенности, заявления, аффидевиты, свидетельства о праве наследования, завещания, а также заверенные нотариально копии копий.

узнать подробнее

На какие документы возможно проставить апостиль?

Апостиль возможно проставить на все документы, являющиеся официальными. В соответствии с Конвенцией, такие документы:
— все документы, которые исходят от госорганов и должностных лиц;
— документы административного характера;
— акты, оформленные нотариально;
— пометки, сделанные официально: отметка о регистрации, виза, которая подтверждает определенную дату, заверение подписи на документе, не проходившем нотариальное заверение.

С помощью апостиля необходимо заверять документы, которые были выданы органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС): это свидетельства о рождении, о смерти, браке, либо его расторжении и.т.п, все документы об образовании: дипломы, а также аттестаты и приложения к ним, различные справки об образовании; также необходимо заверять с помощью апостиля документы судебных органов, выписки из паспортов; документы, которые подтверждают стаж (все, кроме трудовых книжек); документы — решения суда; учредительные документы обществ (в т.ч, уставы), свидетельства о регистрации различных прав; лицензии и т.д.

Процедура такова, что апостиль ставится либо на оригинал документа, либо на его нотариально заверенную копию (одним из требований к копии, является ее четкость и разборчивость, лучше, если это печатная копия, заверенная нотариально).

узнать подробнее

Что называется легализацией документа?

Легализация — это выполнение действий над документом, после которых он обретает юридическую силу. Легализация бывает трех видов:
— апостилирование;
— консульская легализация;
— нотариальное заверение;

Нотариальное заверение является наиболее распространенным видом легализации для документом. Нотариально заверяются различные копии документов, переводы и пр. Документ, который был заверен таким образом обладает юридической силой в стране, в которой происходило заверение, а также в иных странах, которые не требуют заверения данного документа апостилем, либо консульской легализации.

Апостилирование является упрощенной процедурой легализации, которая заключается в том, что на документе проставляется специальный штамп установленного образца. Такие документы не нужно легализовывать дальнейшим образом, они являются юридически значимыми во всех государствах, которые были участниками Гаагской конвенции 1961 года.

Еще одним видом легализации для документов при ВЭД является консульская легализация. Процедура консульской легализации является более сложной, а цель ее состоит в том, чтобы подвердить соответсвие документа, который направляется за рубеж, законам того государства где он был составлен или выдан. Консульской легализации подлежат документы, когда происходит документооборот между странами, не являющимися участниками Гаагской конвенции 1961 года. Процедура консульской легализации является более сложной, чем процедура апостилирования. При консульской легализации документ сначала заверяется у нотариуса, после этого подпись нотариуса заверяет Министерство юстиции РФ (в Москве), затем подпись уполномоченного лица, а также печать Министерства юстиции проходит процедуру заверения в Консульском департаменте МИД (в Москве), и только после этого документ передается на заверение в консульство страны, в которой он будет использоваться. Документы, которые связаны с ведением ВЭД, проходят заверение в Торгово-промышленной палате РФ.

Узнать, какой вид легализации требуется в конкретном случае, можно в нашем центре апостилирования.

узнать подробнее

Что такое апостиль?

Апостиль является штампом, проставляемым на документах, которые выданы государствами-участниками Гаагской конвенции, принятой в 1961 году. Апостиль призван сделать процедуру легализации этих документов проще. Такие документы с апостилем действительны во всех государствах, являющихся участниками конвенции. Из статьи 5 Конвенции следует, что апостиль подвержает факт, что подпись лица, подписавшего документ, является подлинной, должность этого лица, а также, иногда, подлинность печати/штампа, которыми был заверен документ.

Как было принято на Гаагской конвенции, форма апостиля является унифицированной, она соответствует образцу, который приложен к тексту Конвенции. Апостиль делается на английском/французском языке, а также на языке, являющемся официальным в государстве, в котором этот апостиль делается. Обычно, надписи, располагающиеся на апостиле, делают на двух языках: на английском, либо французском, а также на языке государства.

Заголовок апостиля «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» всегда делается на французском языке.

Апостиль может быть сделан на документе, либо на отдельном листе, прикрепленном к документу. В разных странах апостиль делается по-разному. Апостиль может выполняться с помощью штампа, быть приклеенным к документу, прикрепленным с помощью ленты, сургучевой печати, рельефной печати, стикеров, которые являются самоклеющимися, это могут быть крепежные кольца, скрепки и т.д.

узнать подробнее

Задайте свой вопрос

Наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут и проконсультируют вас, а также опубликуют ответ в данном разделе.

* Поля помеченные звездочкой обязательны для заполнения.
Мы не рассылаем спам. Ваши данные будут в безопасности!