ЦЕНТР АПОСТИЛИРОВАНИЯ
ДОКУМЕНТОВ В МОСКВЕ
Компания сертифицирована по стандарту ISO 9001

Сможет ли электронный апостиль в ближайшее время заменить традиционную форму заверения документов?

Многие сталкиваются с проблемой узаконивания имеющей иностранное происхождение официальной документации, которая касается как хозяйственных, так и гражданских правовых отношений. Степень сложностей может завесить от отношений между государством предъявления документа и государством его происхождения, а также от самого вида заверяемого документа.

Для облегчения порядка легализации различного рода официальной документации международным сообществом была разработана система апостилирования. Эта процедура, обеспечивающая беспрепятственный международный обмен официальной документацией, была учреждена во время проведения Гаагской конференции, посвященной частному международному праву. Нововведение внедрило систему повышенных мер безопасности документооборота между странами, которая на данный момент еще имеет ряд незащищенных мест, дающих возможность осуществления различных мошеннических схем благодаря подделке документов.

Почему назрела актуальность использования электронного апостиля?

В эпоху активного развития электронного документооборота, особо остро стоит вопрос о введении в действие единой результативной системы безопасности официальной документации, отмеченной апостилем. Электронный апостиль может в этой ситуации стать единственным эффективным решением. Многие страны уже используют эту современную электронную технологию для заверения юридической документации и иных официальных документов: Грузия, Колумбия, Андорра, некоторые районы Испании, Новая Зеландия, Болгария, Бельгия, некоторые штаты США и Молдавия.

На данный момент существуют следующие особенности применения электронного апостилирования, выделенные комиссией по практическому использованию Гаагской конвенции в 2003 году:

  • Электронный вид апостиля считается одним из главных реквизитов заверяемого электронного документа, а также аналогом личной подписи, которая позволяет идентифицировать субъект, подписавший данный документ.
  • Реестр в этой ситуации выполняет одну из главных функций, поскольку благодаря ему удостоверяется информация, содержащаяся в апостиле. Современные электронные реестровые базы значительно упрощают процедуру данного подтверждения.
  • Данные, хранимые в электронном виде, существенно облегчают процедуру доступа к ним, а также процесс их обработки. Период, в течение которого нужные сведения вносятся в электронную картотеку и реестр, определяются отдельно каждым государством.

Преимущества электронного апостиля

Сама идея электронного апостиля представляет собой не только удобное и соответствующее современным тенденциям новшество, но и гарантирует больший уровень защиты информации в сравнении с общепринятым бумажным апостилем. Файл практически невозможно подделать, а любая махинация с ним приведет к признанию недействительности предъявляемого документа. Более того, система электронного апостилирования предоставляет возможность осуществлять дистанционное заверение официальной документации, а также отслеживать факты нарушений, допущенных нотариальными органами.

Со стороны временных и материальных вложений внедрение данного информационного технологического нововведения будет целесообразным при соблюдении следующих этапов процесса апостилирования:

  • создание безопасных электронных баз данных, в которых будут храниться подписи;
  • использование редактирования документа в электронном виде для постановки штампа апостиля;
  • внедрение электронных подписей субъектов правовой деятельности, имеющих полномочия осуществлять апостилирование официальной документации;
  • введение в эксплуатацию электронного реестра.

Тем не менее, такой достаточно современный и удобный метод легализации официальной иностранной документации по-разному воспринимается в различных странах, например, в России к электронному апостилю пока еще относятся скептически.

Другие новости

29 октября 2016
Апостилирование — один из способов легализации документов для предъявления их в другом государстве. Однако не для всех стран требуется проставлять апостиль. В 1993 году ряд стран подписал Минскую конвенци...
30 августа 2016
Многие сталкиваются с проблемой узаконивания имеющей иностранное происхождение официальной документации, которая касается как хозяйственных, так и гражданских правовых отношений. Степень сложностей может завес...
19 июля 2016
Апостиль — государственная услуга, поэтому чтобы ее получить, требуется оплатить госпошлину. От чего зависит величина госпошлины, как ее оплатить и существуют ли льготы? Каков размер госпошлины и кто его...
30 апреля 2016
Документ, подтверждающий вашу свободу от брачных уз, может понадобиться: При заключении брака с иностранцем (во всех государствах мира, где имеет законную силу официальный брак); Для проведения церем...